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數據采集器能夠及時統計倉庫產品零件數據，這需要用到倉管人員和采購人員配合才能做到，數據采集器通過掃描貨物零件在上傳到系統，就能查到倉庫貨物到貨，存儲，交付，使用等庫存檢查。并將數據進行整理，在整理過程中一定要進行分工分區進行整理，一般大的生產制造企業的倉庫都有很大的面積，倉庫中也是分區存儲，比如材料區，硬件區，零件區，辦公用品區其他物品區等分區域進行存放管理。然后將其分類在組織物品的名稱。然后使用數據采集系統做出相應編號，在然后將每次物品零件操作數據輸入系統，并確保其準確性。這樣就能及時掌握其真實的數據。
將倉庫進行規劃，需要根據倉庫的大小將倉庫進行規劃，充分利用倉庫的可用空間，使用合適的貨架，倉庫現場計劃是不可忽視的，因為倉庫的面積始終有限，如果因為倉庫計劃出錯，而導致倉庫空間不足，就會浪費很多的人力和時間。
倉庫計劃時需要注意的問題，首先需要計劃重要和常用的產品零件，還要考慮體積較大的產品零件，倉庫貨物零件必須整齊排列，貨號名稱要明確，數量也要準確。最后按照這個組織倉庫。對倉庫人員的高要求可以保證企業的正常運轉。數量的準確性和準備和采購材料的及時性直接影響企業的生產運營。
